Case Study: Toko Fashion 3 Cabang yang Akhirnya Tahu Stok Realtime

Pemilik toko fashion dengan 3 cabang di kota yang sama menghadapi mimpi buruk yang familiar: stok di sistem tidak pernah cocok dengan stok fisik.

Masalah Utama

1. Tiga Cabang, Tiga "Versi Kebenaran"

Setiap cabang punya cara pencatatan sendiri. Cabang A pakai Excel, cabang B pakai buku tulis, cabang C pakai aplikasi gratis yang sering error. Owner harus mencocokkan tiga sumber data setiap minggu.

2. Transfer Stok Antar Cabang = Chaos

Ketika barang dipindah dari cabang A ke cabang C, pencatatan sering terlambat. Akibatnya, barang yang sudah pindah masih terlihat "ada" di cabang A, dan belum tercatat di cabang C.

3. Tidak Tahu Produk Mana yang Profitable

Owner tahu baju A "laku keras". Tapi setelah dihitung margin, return rate, dan biaya penyimpanan — ternyata baju B yang jarang laku justru lebih menguntungkan.

Solusi: Sistem Inventori Terpusat

Apa yang Kami Bangun:

1. Database tunggal untuk seluruh cabang — satu sumber kebenaran
2. Barcode scanner di setiap titik: penerimaan barang, penjualan, transfer
3. Dashboard owner yang menampilkan stok realtime per cabang per produk
4. Alert otomatis ketika stok menipis atau ada selisih terdeteksi
5. Laporan profitabilitas per produk yang memperhitungkan semua biaya

Timeline Implementasi:

• Minggu 1-2: Setup sistem, migrasi data, training karyawan
• Minggu 3: Go-live semua cabang simultan
• Minggu 4: Fine-tuning dan optimasi

Hasil Setelah 1 Bulan

Owner sekarang menghabiskan waktunya untuk cari supplier baru dan ekspansi ke kota lain — bukan menghitung stok di gudang.